CASE STUDIES

Wysoce zautomatyzowane firmy mają 6x większą szansę na znaczący wzrost przychodów

Zobacz automatyzacje, które zmniejszyły koszty pracy naszych klientów, usprawniły procesy i zwiększyły ich przychody.

Wybierz segmenty, z których chcesz zobaczyć nasze automatyzacje:

Chatbot do analizy nastrojów w firmie

Problem naszego klienta:

W firmie naszego klienta poziom zaangażowania pracowników spadał, co przejawiało się rosnącą rotacją i sygnałami wypalenia zawodowego. Coroczne ankiety satysfakcji nie pozwalały na szybkie reagowanie na problemy, a menedżerowie mieli trudności w identyfikacji źródeł spadku morali w zespołach.

Chatbot do analizy nastrojów w firmie

Chatbot do analizy nastrojów w firmie

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Stworzyliśmy chatbota opartego na AI, które w czasie rzeczywistym analizuje dane z krótkich ankiet nastrojów wysyłanych co dwa tygodnie. System predykcyjny identyfikował pracowników zagrożonych wypaleniem na podstawie analizy nieobecności, wydajności oraz nadgodzin.

Korzyści z automatyzacji:

  • Rotacja w firmie spadła o 25% dzięki szybkiej identyfikacji problemów i podejmowaniu działań.
  • System predykcyjny pozwolił na szybkie reagowanie, co zapobiegło wypaleniu zawodowemu kluczowych członków zespołu.

7 tygodni

Czas wdrożenia

60 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

35 000 zł

Koszt implementacji

po 4 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Analiza ocen pracowniczych

Problem naszego klienta:

Nasz klient posiadał problem subiektywności ocen pracowników, co prowadziło do niezadowolenia w zespołach i braku transparentności w procesach awansów. Dodatkowo brak spójnego systemu śledzenia rozwoju zawodowego powodował, że niektóre talenty były niedostrzegane.

Analiza ocen pracowniczych

Analiza ocen pracowniczych

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Wdrożyliśmy system wspierany przez AI, który analizuje dane o wynikach pracowników, takie jak realizacja KPI, jakość projektów czy opinie klientów. System ten automatycznie generuje obiektywne oceny, przedstawiając wyniki w formie wizualnych raportów.

Korzyści z automatyzacji:

  • Subiektywność ocen została wyeliminowana.
  • Dzięki raportom menedżerowie łatwiej dostrzegają talenty wśród zespołu.
  • Automatyzacja procesu ocen pozwoliła zaoszczędzić 40% czasu działu HR.

3 miesiące

Czas wdrożenia

90 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

65 000 zł

Koszt implementacji

po 4 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Kontrola kosztów w czasie rzeczywistym

Problem naszego klienta:

Brak przejrzystości w kosztach magazynowych i transportowych powodował u naszego klienta trudności w precyzyjnym fakturowaniu oraz analizie wykorzystania zasobów, co skutkowało reklamacjami i niską efektywnością operacyjną firmy.

Kontrola kosztów w czasie rzeczywistym

Kontrola kosztów w czasie rzeczywistym

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Stworzyliśmy automatyczny moduł kalkulacji kosztów integrujący WMS i TMS, generujący przejrzyste faktury na podstawie danych w czasie rzeczywistym.

Korzyści z automatyzacji:

  • Redukcja ilości reklamacji o 75%.
  • Zwiększenie efektywności o 20%.
  • Oszczędność 30 000 zł miesięcznie.

12 tygodni

Czas wdrożenia

80 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

150 000 zł

Koszt implementacji

po 6 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Automatyczna baza cross-sell

Problem naszego klienta:

Sprzedawcy z firmy usługowej rzadko wykonywali sprzedaży cross-sell podczas rozmów z klientami. Firmie potrzebne było rozwiązanie, które ułatwiłoby dostosowanie się do bieżących potrzeb rynkowych i zwiększy prawdopodobieństwo cross-sellu.

Automatyczna baza cross-sell

Automatyczna baza cross-sell

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Wdrożyliśmy system kolekcjonowania bóli i potrzeb klientów, który zbiera podstawowe dane, a następnie automatycznie uruchamia proces akceptacji danego zgłoszenia. Dzięki temu stworzona została baza danych, z której sprzedawcy korzystają podczas spotkań z klientami.

Korzyści z automatyzacji:

  • Dzięki integracji z CRMem, sprzedawcy podczas rozmów otrzymują podpowiedzi dot. możliwości cross-sellu.
  • Wdrożenie systemu zwiększyło częstotliwość cross-sellu o 80%.
  • Całe rozwiązanie zaprojektowane jest również w wersji mobile, aby było łatwo dostępne dla pracowników.

3 tygodnie

Czas wdrożenia

40 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

20 000 zł

Koszt implementacji

po 3 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Dashboard marketingowo-sprzedażowy

Problem naszego klienta:

Firma prowadziła różne działania in i out-boundowe. Ze względu na specyfikę usług, konwersja odbywała się dopiero po kilku rozmowach ze sprzedawcą. Dlatego bez jednoczesnego zestawienia danych z marketingu i sprzedaży, nie dało się ocenić jakie działania są najbardziej opłacalne. 

Dashboard marketingowo-sprzedażowy

Dashboard marketingowo-sprzedażowy

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Przeanalizowaliśmy możliwe źródła i środki jakimi leady trafiały do firmy (m.in. Google Ads, MetaAds, ColdCall CRM) a następnie wdrożyliśmy dashboard marketingowo-sprzedażowy podsumowujący pracę obu działów.

Korzyści z automatyzacji:

  • Zebranie wszelkich danych w jednym miejscu skróciło czas poświęcany na analizę wyników sprzedażowych. 
  • Filtrowanie po danej kampanii, pozwala łatwo ocenić, w jakie kanały marketingowe warto inwestować, a jakie przynoszą straty.

4 tygodnie

Czas wdrożenia

75 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

30 000 zł

Koszt implementacji

po 5 miesiącach

Zwrot z inwestycji

System do cold callingu

Problem naszego klienta:

Nasz klient postanowił zatrudnić pracownika do wykonywania cold-callingu. Dlatego potrzebował systemu do odsłuchiwania rozmów i komentowania rozmów, z którego dane przesyłane będą do lejka sprzedażowego.

System do cold callingu

System do cold callingu

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Wdrożyliśmy automatyzację wykorzystującą narzędzie VoIP do cold callingu i wysyłki SMS, a następnie zintegrowaliśmy powstały system z CRMem klienta. Dodaliśmy także automatyczne transkrypcje oraz podsumowania rozmów, a nawet analizę sentymentu.

Korzyści z automatyzacji:

  • Dzięki transkrypcji audio i automatycznym podsumowaniom AI dział sprzedaży oszczędza czas, który poświęciłby na odsłuchiwanie rozmów.
  • System posiada wbudowany panel z podpowiedziami do rozmów, co ułatwia pracę osoby dzwoniącej.
  • Jeśli osoba dzwoniąca napotka problem, może wysłać powiadomienie do działu sprzedaży, z prośbą o pomoc.

3 tygodnie

Czas wdrożenia

80 godzin miesięcznie

Zaoszczędzony czas

30 000 zł

Koszt implementacji

po 4 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Automatyczny monitoring bezpieczeństwa

Problem naszego klienta:

Firma potrzebowała wsparcia w rozwoju systemu do zarządzania procesami. Jej klienci na bieżąco zgłaszali brakujące funkcjonalności, które dodatkowo musiały być tworzone z uwzględnieniem standardu bezpieczeństwa OWASP (ze względu na procesowanie danych poufnych).

Automatyczny monitoring bezpieczeństwa

Automatyczny monitoring bezpieczeństwa

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Dostarczyliśmy klientowi wszelkie brakujące funkcjonalności, a następnie podpięliśmy automatyczny monitoring bezpieczeństwa OWASP. W przypadku zagrożenia, automatyzacja alarmowała odpowiednie osoby odpowiedzialne za cyberbezpieczeństwo.

Korzyści z automatyzacji:

  • Automatyczny monitoring zredukował pracę w dziale IT o 20%. 
  • Szybkość reakcji na błędy wzrosła trzykrotnie. 
  • Dzięki szybkiemu wdrożeniu nowych funkcjonalności, podniósł się poziom zadowolenia klientów.

4 miesiące

Czas wdrożenia

140 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

120 000 zł

Koszt implementacji

po 6 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Analiza efektywności pracowników

Problem naszego klienta:

Firma naszego klienta miała trudności w ocenie efektywności pracy działu administracyjnego. Brakowało wskaźników wydajności, co utrudniało identyfikację obszarów wymagających poprawy. Menedżerowie mieli problem z analizą obciążenia pracą poszczególnych członków zespołu.

Analiza efektywności pracowników

Analiza efektywności pracowników

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Wdrożyliśmy narzędzie analityczne wspierane przez AI, które monitoruje zadania pracowników w czasie rzeczywistym. System zbiera dane dotyczące czasu poświęconego na różne projekty, liczbę wykonanych zadań oraz stopień ich skomplikowania.

Korzyści z automatyzacji:

  • Managerowie otrzymują teraz szczegółowe raporty i wizualizacje, które pomagają im w równomiernym rozdzielaniu zadań.
  • System umożliwił zidentyfikowanie i wyeliminowanie nieoptymalnych procesów, co podniosło efektywność zespołu o 25%.

9 tygodni

Czas wdrożenia

125 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

80 000 zł

Koszt implementacji

po 8 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Automatycznie sprawdzanie dostępności produktów

Problem naszego klienta:

Klient będący producentem narzędzi elektrycznych, w swoim katalogu online nie posiadał informacji o tym, gdzie zakupić jego produkty. Przez to dział obsługi klienta w firmie musiał ręcznie sprawdzać dostępność i odpowiadać na zapytania klientów.

Automatycznie sprawdzanie dostępności produktów

Automatycznie sprawdzanie dostępności produktów

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Wdrożyliśmy automatyzację sprawdzającą dostępność produktów w sklepach resellerów, dzięki której katalog podpowiada użytkownikowi sklepy posiadające na stanie dany produkt.

Korzyści z automatyzacji:

  • Resellerzy producenta zyskali kolejny kanał sprzedaży.
  • Skrócenie ścieżki użytkownika zwiększyło sprzedaż produktów.
  • Praca działu obsługi klienta została przyspieszona o 70%.

5 tygodni

Czas wdrożenia

110 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

42 000 zł

Koszt implementacji

po 7 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Integracja CRMa i Baselinkera

Problem naszego klienta:

Ze względu na specyfikę i cenę sprzedawanych produktów, w firmie e-commerce konwersja zazwyczaj odbywała się po rozmowie telefonicznej z obsługą. Pomimo tego wszystkie zapytania klientów ze strony trafiały od razu do Baselinkera, który dedykowany jest do obsługi już złożonych zamówień. Taka obsługa procesu skutkowała chaosem organizacyjnym, co utrudniało zarządzanie leadami i obniżało jakość obsługi.

Integracja CRMa i Baselinkera

Integracja CRMa i Baselinkera

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Stworzyliśmy CRMa z wykorzystaniem technologii no/low-code, dzięki czemu klient w krótkim czasie otrzymał rozwiązanie dopasowane do jego potrzeb. Aktualnie wszystkie zapytania zapisywany i obsługiwane są w CRMie, a dopiero po dokonaniu konwersji, przesyłane są do Baselinkera.

Korzyści z automatyzacji:

  • Zwiększenie konwersji o 23% poprzez wdrożenie automatyzacji w obsłudze lejka sprzedażowego (integracja z CRM, wdrożenie systemu przypominań).
  • Skrócenie czasu obsługi klienta o 37% (wdrożenie obsługi desktop/mobile, generowanie automatycznych podsumowań rozmów z użyciem AI).

1 miesiąc

Czas wdrożenia

150 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

20 000 zł

Koszt implementacji

po 4 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Automatyczna ankieta NPS

Problem naszego klienta:

Klient posiadał czasochłonny proces przeprowadzania ankiet NPS, ponieważ dane zebrane podczas rozmów były ręcznie agregowane w kilku narzędziach jednocześnie. Analiza danych zajmowała dużo czasu, a menedżerowie niechętnie ją wykonywali.

Automatyczna ankieta NPS

Automatyczna ankieta NPS

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Przenieśliśmy wszelkie dane do Airtable, co umożliwiło generowanie dashboardów w czasie rzeczywistym, a dodatkowo zaimplementowaliśmy AI do analizy wyników ankiet.

Korzyści z automatyzacji:

  • Stworzyliśmy interfejs dedykowany menadżerom, dzięki któremu uzyskali oni przejrzysty wgląd w dane.
  • Analizowanie wyników ankiet przyspieszyło o 80%.

1 tydzień

Czas wdrożenia

50 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

10 000 zł

Koszt implementacji

po 3 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Automatyzacja magazynu

Problem naszego klienta:

Personel magazynu wysyłkowego przetwarzał całą dokumentację ręcznie co powodowało niezgodności w stanach magazynowych oraz wydłużało proces. W wyniku opóźnień w składaniu dokumentacji celno-skarbowej, firma często otrzymywała kary finansowe.

Automatyzacja magazynu

Automatyzacja magazynu

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Automatyzacja rejestracji ruchów towarów oraz integracja systemu WMS z działem sprzedaży pozwoliły na znaczną redukcję błędów i przyspieszenie całego procesu.

Korzyści z automatyzacji:

  • Redukcja błędów w wysyłanych zamówieniach o 80%.
  • Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów o 70%.
  • Eliminacja opóźnień i kar finansowych.

3 miesiące

Czas wdrożenia

46 miesięcznie

Zaoszczędzony czas

125 000 zł

Koszt implementacji

po 12 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Automatyzacja obsługi leadów

Problem naszego klienta:

Gdy pojawiał się lead sprzedawcy wykonywali szereg czynności w różnych aplikacjach, a także za każdym razem tracili czas na pisanie nowej treści maila. Przez to często zdarzało się, że potencjalny klient długo czekał na odpowiedź.

Automatyzacja obsługi leadów

Automatyzacja obsługi leadów

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Zintegrowaliśmy wszystkie narzędzi służące klientowi do obsługi leadów (komunikator, e-mail, social media) w taki sposób, aby przez cały proces można było przejść z poziomu jednej aplikacji.

Korzyści z automatyzacji:

  • Obsługa leada została przyspieszona o 80%.
  • Klienci otrzymują odpowiedź w maksymalnie 2 h.
  • Zamiast cyklicznych spotkań statusowych, sprzedawcy codziennie otrzymują powiadomienia podsumowujące.

1 tydzień

Czas wdrożenia

100 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

10 000 zł

Koszt implementacji

po 2 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Monitorowanie finansów

Problem naszego klienta:

Klient posiadający firmę usługową potrzebował kompleksowego CRMa i w tym celu wybrał Britix24. Jednak bez odpowiedniej konfiguracji, system ten był problematyczny w obsłudze. Dodatkowo monitorowanie finansów oraz płatności w firmie klienta było czasochłonne ponieważ wymagało ręcznego eksportu danych.

Monitorowanie finansów

Monitorowanie finansów

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Zmapowaliśmy proces sprzedaży klienta, a następnie uprościliśmy widoki narzędzi dla poszczególnych osób korzystających z CRMa, dopasowaliśmy lejki sprzedażowe i wprowadziliśmy walidację danych o leadzie.

Korzyści z automatyzacji:

  • Na dostosowanie obecnego CRM wykorzystano zaledwie 20% budżetu zarezerwowanego na jego wymianę na nowe narzędzie.
  • Dodatkowo automatyzacja wyeliminowała konieczność ręcznego generowania raportów finansowych.

3 miesiące

Czas wdrożenia

300 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

80 000 zł

Koszt implementacji

po 10 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Automatyzacja publikacji produktów

Problem naszego klienta:

Firma dropshippingująca akcesoria domowe posiadała czasochłonny proces publikacji produktów. Na jego wydłużenie wpływały m.in. duże ilości danych oraz wiele kanałów sprzedaży. Wraz z rozwojem firmy koszty procesu wzrosły kilkukrotnie.

Automatyzacja publikacji produktów

Automatyzacja publikacji produktów

Rozwiązanie, które wdrożyliśmy:

Wdrożyliśmy automatyzację publikacji ofert na wielu kanałach z podziałem na rynki i języki (m.in. Amazon), która przyspieszyła proces i znacząco zmniejszyła jego koszt.

Korzyści z automatyzacji:

  • Automatyczne generowanie opisów produktów.
  • Automatyczne tłumaczenia AI.
  • Automatyczne aktualizowanie aukcji Amazon.

8 tygodni

Czas wdrożenia

400 h miesięcznie

Zaoszczędzony czas

85 000 zł

Koszt implementacji

po 5 miesiącach

Zwrot z inwestycji

Dowiedz się, ile szacunkowo możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji Twojej firmy.

Przejdź do kalkulatora