Automatyzacja rekrutacji i HR

Zanim wystartujesz z rekrutacją, musisz poświęcić wiele godzin na przygotowania?
‍

• Przyspieszone dodawanie ogłoszeń: poprzez połączenia API,  automatyzacja procesów rekrutacyjnych pozwala na publikację ogłoszeń na kilku portalach jednocześnie.
• AI w rekrutacji: dzięki uczeniu maszynowemu, AI może szybko nauczyć się Twojego stylu pisania i wyręczyć Cię w produkcji kolejnych ogłoszeń.
• ‍Centralne zarządzanie: automatyzacja rekrutacji eliminuje konieczność trzymania danych w wielu zewnętrznych systemach. Agregacja wszystkich ogłoszeń i danych rekrutacyjnych w jednym miejscu pozwoli Ci nie tylko znacząco przyspieszyć cały proces, ale także zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych.

Typowe narzędzia rekrutacyjne do przechowywania aplikacji są drogie, a i tak nie spełniają wszystkich Twoich potrzeb? 
‍

• Zarządzanie CV: automatycznie zbieraj wszystkie aplikacje w jednym miejscu, aby nie marnować czasu na przeklikiwanie się przez portale rekrutacyjne. Automatyzacja procesów rekrutacyjnych pozwoli Ci na agregowanie, ocenianie, komentowanie, akceptowanie lub odrzucanie nadesłanych aplikacji - wszystko za pomocą jednego formularza!‍
• Automatyczne odpowiedzi: dzięki użyciu AI w HR, osoba odpowiedzialna za udzielanie feedbacku może za pomocą kilku kliknięć wygenerować automatyczną odpowiedź do kandydata (pozytywną lub negatywną), a także wysłać spersonalizowanie zaproszenie na spotkanie.

Formalności związane z procesem onboardingowym pochłaniają w Twojej firmie mnóstwo czasu?
‍

• Generowanie dokumentów: ta automatyzacja onboardingu pozwala na generowanie dokumentów kilkoma kliknięciami! Przygotuj drafty dokumentów i ustal, które zapisy są zmienne, a przy następnym wystawianiu umowy, proces nie zajmie Ci dłużej niż 2 minuty.‍
• Eliminacja błędów: dzięki automatycznemu wypełnianiu wszelkich danych nie zdarzą się już więcej jakiekolwiek literówki lub błędy. Znacząco wpływa to na jakość onboardingu, a najważniejsze jest przecież pierwsze wrażenie!‍
• Koniec z przesyłaniem plików w nieskończoność: Automatyzacja onboardingu zakończy przesyłanie dokumentów wieloma kanałami, np. mailowo lub pocztą. Twoi kandydaci dostaną wgląd do umowy online dzięki czemu sami uzupełnią swoje dane co przyspieszy cały proces.

Dla każdej nowej osoby przygotowujesz dziesiątki dokumentów wdrożeniowych, a dodatkowo przypisujesz jej opiekuna na pierwsze dwa tygodnie? 
‍

• Automatyczne dokumenty: przygotuj wyłącznie szablony, a automatyzacja onboardingu sama uzupełni dokumenty o wybrane przez Ciebie dane np. nazwę stanowiska. Następnie dokumenty zostaną automatycznie przypisane pracownikowi zgodnie z jego stanowiskiem np. odpowiednia instrukcja BHP dla osób wykonującej pracę przy biurową, a inna dla pracowników fizycznych.‍
• Plan wdrożenia: AI samo ułoży plan wdrożenia pracownika, a pliki wdrożeniowe będą wysyłane w odpowiednich momentach (sam ustalisz co powinno być triggerem wysyłki - np. ukończenie pierwszych dwóch dni wdrożenia). Nie musisz się już więcej martwić tym, że pracownik nie otrzyma ważnego dokumentu lub otrzyma go z opóźnieniem!

Pracownik odchodzi, a tym samym dział HR zostaje obciążony dodatkowymi obowiązkami?
‍

• Automatyczne dokumenty: lista obiegowa, protokoły zdania sprzętu firmowego lub inne dokumenty związane z odejściem pracownika? Generuj je automatycznie i zaoszczędź czas na ich przygotowywaniu!
• Przejrzysty proces: wszystkie informacje dot. odejścia danego pracownika będą przechowywane w jednym miejscu, dzięki czemu każda osoba zaangażowana w proces otrzyma jasne instrukcje i zawsze będzie poinformowana o kolejnych krokach offboardingu. ‍
• Alerty i powiadomienia: przypominanie i pilnowanie wykonania każdego kroku procesu jest czasochłonne, ale automatyzacja HR zrobi to za Ciebie! Ustaw automatyczne alerty i powiadomienia, aby mieć pewność, że wszystkie kroki offboardingu zostaną wykonane w odpowiednim momencie - jest to kluczowe w każdej organizacji.

Często spóźniasz się z dostarczeniem dokumentów do kadr?
‍

• Usprawniona komunikacja z pracownikami: automatyzacja umożliwia wysyłkę cyklicznych zapytań do pracowników. Ustaw jak często wymagane ma być uzupełnienie przez nich danych lub przesłanie dokumentów. Dzięki temu pracownicy zawsze będą wiedzieli co muszą zrobić, a proces nie będzie już wymagał udziału dodatkowych osób.
• Przyspieszenie procesu kompletowania dokumentów: automatyzacja HR przeprowadzi Twoich pracowników krok po kroku w taki sposób, aby maksymalnie skrócić czas zbierania danych. Pracownik zawsze będzie wiedział, gdzie i jakie dane dostarczyć. ‍
• Automatyczne przypomnienia: nie przejmuj się więcej ciągłym ponaglaniem pracowników i wysyłaj automatyczne alerty w przypadku jakichkolwiek opóźnień.

Twój zespół HR nie jest na bieżąco ze wszystkimi zdarzeniami lub decyzjami podjętymi w trakcie rekrutacji?

• Dashboardy rekrutacyjne: interaktywne dashboardy umożliwiają śledzenie postępów w procesie rekrutacyjnym i wyświetlanie alertów dotyczących kluczowych zdarzeń, które sam ustalisz np. zbliżający się termin rozmowy kwalifikacyjnej.‍
• Automatyczne alerty: automatyzacja rekrutacji może na bieżąco informować zespół HR o decyzjach lub nagłych zmianach poprzez wysyłkę maili lub SMS-ów. Podjąłeś decyzję o zatrudnieniu pracownika? Teraz kilkoma kliknięciami możesz poinformować cały zespół HR o konieczności rozpoczęcia procedur onboardingowych, np. przygotowanie dokumentów, poinformowanie kandydata lub przyporządkowanie stanowiska pracy. Nie musisz zwracać się do każdej z zaangażowanych osób osobno, automatyzacja zrobi to za Ciebie!

Przygotowywanie, rozsyłanie i sprawdzanie zadań rekrutacyjnych jest zbyt czasochłonne?
‍

• Automatyczne zadania: automatyzacja rekrutacji sama wybierze zadanie z bazy dostosowane do odpowiedniej roli lub poziomu doświadczenia, a jeśli będzie to konieczne, AI wygeneruje nowe treści. 
• Automatyczne wysyłanie zadań: system rekrutacyjny może automatycznie wysyłać zadania do kandydatów, a także w przypadku znaczących opóźnień w ich odesłaniu, wysyłać odpowiednie przypomnienia.‍
• Analiza AI: zadania, poprzez integrację z AI, mogą być automatycznie analizowane, sprawdzane i punktowane. Jeśli ustalisz, jaka liczba punktów kwalifikuje kandydatów do kolejnego etapu rekrutacji, maile z zaproszeniem mogą być automatycznie wysłane.

Twoi rekruterzy tworzą szczegółowe notatki po każdej rozmowie? Już nie muszą!
‍

• Transkrypcja w czasie rzeczywistym: automatyzacja HR stworzy transkrypcje rozmów, które będą dostępne natychmiast po zakończeniu spotkania. Dzięki temu w kilka minut możesz poinformować o przebiegu rozmowy wszystkie osoby zaangażowane w proces.
• Wsparcie w tworzeniu feedbacku: AI przeanalizuje rozmowę oraz wygeneruje jej podsumowanie, na podstawie którego może napisać automatyczny feedback dla każdego kandydata. Wyślij go po skończonej rekrutacji, aby skutecznie przyspieszyć cały proces!‍
• Baza danych i analityka: treści rozmów mogą być zapisywana w celu ich późniejszej analizy. Dzięki temu zidentyfikujesz najczęstsze pytania kandydatów lub z łatwością ocenisz jakość procesów rekrutacyjnych.

Dział HR poświęca sporo czasu na wysyłanie ankiet pracowniczych i analizę wyników? 
‍

• Centralne zarządzanie wynikami: dzięki integracji narzędzi, wyniki wszelkich ankiet (np. ocena pracownicza) oraz ich szablony będą przechowywane w jednym miejscu. Znacząco ułatwi Ci to zarówno edytowanie treści jak i zarządzanie dostępem do wyników.
• Generowanie i rozsyłanie ankiet: ustal, który szablon ankiety powinien być wysyłany do danego pracownika, aby automatycznie rozsyłać ankiety i nie przejmować się pilnowaniem terminów. Jeśli pracownik nie uzupełni jej w ustalonym czasie, automatyzacja wyśle mu spersonalizowane powiadomienie, co znacząco skróci proces ankietowania w firmie.‍
• Automatyczna analiza wyników: dzięki AI w HR wyniki wszelkich ankiet (także te z pytaniami otwartymi) mogą być automatycznie podsumowane. Sztuczna inteligencja przeczyta wszystkie pytania otwarte i ich odpowiedzi, przeprowadzi analizę i wystawi podsumowanie lub rekomendację.